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個人情報保護方針

個人情報保護方針

株式会社ユーピーアイは、個人情報を取り扱う企業としての法的責任及び社会的責任を認識し、細心の注意をもって取り扱っております。当社の役員及び従業者が一体となって、以下の方針に基づき、個人情報の適切な保護を行います。

1.個人情報の収集

当社は、個人情報の利用目的をあらかじめ明確に定め、適法かつ公正な手段により、必要な範囲で個人情報を収集します

2.個人情報の利用・提供

当社は個人情報を、あらかじめ定めた利用目的の範囲内で、業務の遂行上、必要な限りにおいて利用します。当社は、法令に定められている場合等を除き、ご本人の同意を得ることなく、個人情報の第三者提供を行いません。

3.個人情報の安全対策

当社は、個人情報の正確性を保ち、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等の防止に努め、是正および予防活動を推進し、適正な情報セキュリティ対策を講じます。

4.個人情報に関する法令・規範の遵守

当社は、個人情報の取扱いにおいて、個人情報の保護に関する法令及び、行政機関が定めた個人情報保護に関する条例・規範・ガイドライン等を遵守します。

5.個人情報取り扱いに関する意思統一の徹底

当社は、個人情報保護に関する規程を明確化し、役員および従業者に周知徹底します。その他関係者に対し、適切に個人情報を取扱うよう要請します。

6.個人情報保護活動の継続的な改善・推進

当社は、個人情報の取扱いに関する事項を定期的に見直し、これを遵守するとともに、職員の教育・研修を徹底することを目指し、継続的改善を行います。

7.個人情報お客様相談窓口

個人情報に関するお問い合わせは、各事業所責任者又は下記窓口をご利用ください。
佐倉市栄町19−5−105
TEL:043−484−4033
FAX:043−484−4066
受付時間:AM8:30~PM5:30(月~金曜日、土日休)

個人情報の利用目的

1.当社が提供する介護サービスに関すること
  • 当社が提供する介護サービスの利用
  • 介護サービス等に必要な書類の作成(入居契約,利用契約書類等)
  • 介護サービス等に関する会計・請求業務の為の使用
  • 介護サービスに掛かる介護保険請求事務に使用
  • 利用者様のご家族への心身状況説明
2.入所中の生活に関すること
  • 入所生活時の健康管理を行う
  • 入所生活に必要なサービスを提供する
  • 利用者のご家族に入所状況の連絡をする
3.施設内での情報共有に関すること
  • 当社施設において、利用者への継続したサービス提供、及びサービス向上を図れるよう、業務改善のため情報を共有する
4.ご利用時に必要な医療機関との連携に関すること
  • 受診時に必要とされる医療機関への情報提供
  • ご入居の際の介護関係事業者等との連携
5.法人内で行われる研究、研修に関すること
  • 事業所内で実施される学生等への実習、研修の協力受入
  • 事業所内で行われる事例研究、研修に使用
6.その他
  • 緊急時の公的な機関への情報提供
  • 介護保険の審査支払機関または保険者からの照会への回答
  • 公的な外部監査機関への情報提供
  • ご本人の同意を得るために連絡をとる